Насамперед необхідно
проаналізувати затверджені описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання та
з особового складу, а також номенклатури справ, щоб виявити документи, строк
зберігання яких закінчився. Для цього слід уважно проглянути строк зберігання
справ — кількість років зберігання, а не кінцевий рік зберігання. Необхідно
пам’ятати, що
строки зберігання документів обчислюють, починаючи з 1
січня, наступного за роком завершення справ у діловодстві.
Скажімо, обчислення строку
зберігання справ, завершених у 2011 році, починають з 1 січня 2012 року.
Після аналізу номенклатури
справ необхідно скласти їх описи.
В
організаціях[*], у діяльності яких
утворюються документи Національного архівного фонду (НАФ), складають описи
справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу:
Переглядів:
4181
|
Додав:
proxys
|
Дата:
12.02.2014
